Kelayakan Operasional Sistem Komputer

by Zagan - Kelayakan Teknis - Memastikan Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Menilai kelayakan teknis termasuk mengevaluasi kemampuan perangkat keras dan perangkat lunak komputer untuk menangani beban kerja secara memadai. Gambar di bawah ini menunjukkan langkah-langkah yang diambil analis sistem dalam memastikan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak. Pertama, semua perangkat keras komputer saat ini yang dimiliki organisasi harus diinventarisasi untuk menemukan apa yang ada dan apa yang dapat digunakan.

Analis sistem perlu bekerja dengan pengguna untuk menentukan perangkat keras apa yang akan dibutuhkan. Penentuan perangkat keras hanya dapat dilakukan bersamaan dengan menentukan persyaratan informasi manusia. Pengetahuan tentang struktur organisasi (seperti dibahas pada Bab 2) dan bagaimana pengguna berinteraksi dengan teknologi dalam pengaturan organisasi juga dapat membantu dalam keputusan perangkat keras. Hanya ketika analis sistem, pengguna, dan manajemen memiliki pemahaman yang baik tentang jenis tugas apa yang harus diselesaikan, opsi perangkat keras dapat dipertimbangkan.

Langkah-langkah dalam Memperoleh Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Kompute

Inventarisasi Perangkat Keras Komputer
Mulailah dengan inventaris perangkat keras komputer apa yang sudah tersedia di organisasi. Seperti yang akan menjadi nyata, beberapa opsi perangkat keras melibatkan perluasan atau daur ulang perangkat keras saat ini, sehingga penting untuk mengetahui apa yang ada.

Jika inventaris perangkat keras komputer yang diperbarui tidak tersedia, analis sistem perlu menyiapkannya dengan cepat dan meneruskannya. Anda perlu mengetahui hal berikut:

Jenis peralatan: nomor model, pabrikan.
Status pengoperasian peralatan: sesuai pesanan, beroperasi, dalam penyimpanan, membutuhkan perbaikan.
Perkiraan usia peralatan.
Kehidupan peralatan yang diproyeksikan.
Lokasi fisik peralatan.
Departemen atau orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan.
Pengaturan keuangan untuk peralatan: dimiliki, disewakan, disewa.

Memastikan perangkat keras yang ada saat ini akan menghasilkan proses pengambilan keputusan yang lebih baik ketika keputusan perangkat keras akhirnya dibuat, karena banyak dugaan tentang apa yang ada akan dihilangkan. Melalui wawancara sebelumnya dengan pengguna, kuesioner yang mensurvei mereka, dan riset data arsip, Anda sudah akan tahu jumlah orang yang tersedia untuk pemrosesan data serta keterampilan dan kemampuan mereka. Gunakan informasi ini untuk memproyeksikan seberapa baik kebutuhan staf untuk perangkat keras baru dapat dipenuhi.

Memperkirakan Beban Kerja
Langkah selanjutnya dalam memastikan kebutuhan perangkat keras adalah memperkirakan beban kerja. Dengan demikian, analis sistem merumuskan angka-angka yang mewakili beban kerja saat ini dan yang diproyeksikan untuk sistem sehingga setiap perangkat keras yang diperoleh akan memiliki kemampuan untuk menangani beban kerja saat ini dan masa depan.

Jika perkiraan dicapai dengan benar, bisnis tidak harus mengganti perangkat keras semata-mata karena pertumbuhan penggunaan sistem yang tidak terduga. (Namun, acara lain, seperti inovasi teknologi yang unggul, dapat menentukan penggantian perangkat keras jika bisnis ingin mempertahankan keunggulan kompetitifnya.) Karena kebutuhan, beban kerja dijadikan sampel alih-alih dimasukkan ke dalam beberapa sistem komputer. Pedoman yang diberikan tentang pengambilan sampel pada Bab 5 dapat digunakan di sini, karena dalam pengambilan sampel beban kerja, analis sistem mengambil sampel tugas yang diperlukan dan sumber daya komputer yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Ilustrasi tabel di bawah adalah perbandingan waktu yang dibutuhkan oleh sistem informasi yang ada dan yang diusulkan yang seharusnya menangani beban kerja yang diberikan. Perhatikan bahwa perusahaan saat ini menggunakan sistem komputer lama untuk menyiapkan ringkasan pengiriman ke gudang distribusinya, dan dashboard berbasis web sedang disarankan. Perbandingan beban kerja melihat kapan dan bagaimana setiap proses dilakukan, berapa banyak waktu manusia diperlukan, dan berapa banyak waktu komputer diperlukan. Perhatikan bahwa sistem yang baru diusulkan harus mengurangi waktu manusia dan komputer yang diperlukan secara signifikan.

	Sistem yang sudah ada	Sistem yang diajukan
Tugas	Bandingkan kinerja gudang distribusi dengan menjalankan program ringkasan.	Bandingkan kinerja gudang distribusi di dasbor berbasis Web.
metode	Program komputer dijalankan saat dibutuhkan; pemrosesan dilakukan dari workstation.	Pembaruan terjadi segera; pemrosesan dilakukan secara online.
Personil	Manajer distribusi	Manajer distribusi
Kapan dan bagaimana	Harian: Masukkan pengiriman pada spreadsheet Excel; memverifikasi akurasi spreadsheet secara manual; dan media. kemudian tulis file ke cadangan. Bulanan: Menjalankan program yang merangkum catatan harian dan laporan cetakan; dapatkan laporan dan evaluasi.	Harian: Masukkan pengiriman pada sistem berbasis Web menggunakan kotak drop-down yang didukung secara otomatis. Data ke lokasi terpencil. Bulanan: Bandingkan gudang online menggunakan dasbor kinerja; cetak hanya jika diperlukan.
Persyaratan waktu manusia Berurutan	Setiap hari: 20 menit Bulanan: 30 menit	Setiap hari: 10 menit Bulanan: 10 menit
Persyaratan waktu komputer	Setiap hari: 20 menit Bulanan: 30 menit	Setiap hari: 10 menit Bulanan: 10 menit

Mengevaluasi Perangkat Keras Komputer
Mengevaluasi perangkat keras komputer adalah tanggung jawab bersama manajemen, pengguna, dan analis sistem. Meskipun vendor akan memberikan rincian tentang penawaran khusus mereka, analis perlu mengawasi proses evaluasi secara pribadi karena mereka akan memiliki kepentingan bisnis yang terbaik. Selain itu, analis sistem mungkin harus mendidik pengguna dan manajemen tentang keuntungan dan kerugian umum dari perangkat keras sebelum mereka dapat mengevaluasinya.

Berdasarkan inventaris peralatan komputer saat ini dan perkiraan yang memadai dari beban kerja saat ini dan yang diperkirakan, langkah selanjutnya dalam proses ini adalah untuk mempertimbangkan jenis peralatan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan yang diproyeksikan. Informasi dari vendor tentang kemungkinan sistem dan konfigurasi sistem menjadi lebih relevan pada tahap ini dan harus ditinjau oleh manajemen dan pengguna. Selain itu, beban kerja dapat disimulasikan dan dijalankan pada sistem yang berbeda, termasuk yang sudah digunakan dalam organisasi. Proses ini disebut sebagai pembandingan.

Kriteria yang harus digunakan analis dan pengguna sistem untuk mengevaluasi kinerja perangkat keras sistem yang berbeda meliputi:

Waktu yang diperlukan untuk transaksi rata-rata (termasuk berapa lama untuk memasukkan data dan berapa lama untuk menerima output).
Total kapasitas volume sistem (berapa banyak yang dapat diproses pada saat yang sama sebelum masalah muncul).
Waktu idle CPU atau jaringan.
Ukuran memori yang disediakan.

Beberapa kriteria akan ditampilkan dalam demonstrasi formal; beberapa tidak dapat disimulasikan dan harus diperoleh dari spesifikasi pabrikan. Penting untuk memperjelas fungsi yang diperlukan dan diinginkan sebelum terlalu larut dalam klaim vendor selama demonstrasi.

Setelah persyaratan fungsional diketahui dan produk saat ini tersedia dipahami dan dibandingkan dengan apa yang sudah ada di organisasi, keputusan dibuat oleh analis sistem bersama dengan pengguna dan manajemen tentang apakah diperlukan perangkat keras baru. Opsi dapat dianggap sudah ada dalam sebuah kontinum dari hanya menggunakan peralatan yang sudah tersedia dalam bisnis hingga memperoleh peralatan yang sepenuhnya baru. Di antaranya ada opsi untuk membuat modifikasi kecil atau besar pada sistem komputer yang ada.

Ukuran dan Penggunaan Komputer
Kemajuan teknologi yang cepat menentukan bahwa analis sistem meneliti jenis-jenis komputer yang tersedia pada waktu tertentu ketika proposal sistem sedang ditulis. Ukuran komputer berkisar dari ponsel miniatur hingga superkomputer berukuran kamar. Masing-masing memiliki atribut berbeda yang harus dipertimbangkan ketika memutuskan bagaimana menerapkan sistem komputer.